Hei alle fine mennesker

Det har vært en veldig hektisk dag på kontoret jfr. helsetilstanden til Kong Harald V, som dere har fått med dere. Situasjonen rundt kongens helsetilstand er alvorlig, og det er en spesiell og krevende tid for hele landet. Det preger naturligvis også oss i Utopia-teamet.

I en slik uforutsigbar situasjon har vi brukt tid på å gjøre grundige vurderinger av hvordan vi skal forholde oss til situasjonen videre. Det er selvsagt ikke enkelt å arrangere en feststemt festival, men samtidig hviler det et stort ansvar overfor publikum, artister, leverandører og samarbeidspartnere

Vi har besluttet at årets Utopia-festival gjennomføres som planlagt, uavhengig av utfallet av Kongens helsetilstand de kommende dagene.

Det har ikke vært en ukomplisert avgjørelse. Utopia skal være et trygt rom for fellesskap, glede og gode opplevelser – verdier som blir ekstra viktige når hverdagen eller nyhetsbildet er krevende. Samtidig er vi opptatt av å balansere dette med verdighet og respekt:

• Tilpasning av program og stemning: Vi følger situasjonen fortløpende og vurderer løpende om det er behov for å gjøre små justeringer i kommunikasjonen eller gjennomføringen.
• Tett dialog: Dersom situasjonen skulle endre seg radikalt eller nasjonale føringer oppdateres, vil vi handle raskt og holde dere umiddelbart informert, men vi har forståelse av at det ikke vil komme noe krav om avlysning eller andre spesielle føringer.
• Menneskene i fokus: Vi ønsker å skape en trygg ramme der folk kan samles, uansett om man trenger et avbrekk eller simpelthen å være sammen med andre.

Dere er en helt avgjørende del av at vi kan samle tusenvis av mennesker til dette fellesskapet, og vi setter enorm pris på tilliten og alt vi skal skape sammen, spesielt i situasjoner som krever litt ekstra av oss alle.

Vi har også satt opp en protokoll med handlinger dersom helsetilstanden skulle forverres, og eventuelt avgå med døden under festivalhelgen.

‍